Kundenstory
„Ich war überrascht, wie viel Arbeit mir plötzlich abgenommen wurde – Prozesse, von denen ich nicht mal dachte, dass man sie überhaupt automatisieren kann, laufen jetzt komplett im Hintergrund.“
Vorher:
Sein Alltag war chaotisch, voll mit PDFs, Nachfragen, manuellen Onboardings und Bürokratie, die ihn vom eigentlichen Filmen und Produzieren abgehalten hat.
Nachher:
Heute läuft sein komplettes Kunden- und Endkunden-Onboarding automatisch, die Kommunikation ist vordefiniert und seine Aufgaben reduzieren sich auf das, was Geld bringt – Kamera, Produktion, Kundenerlebnis.
Matthias Romacher
Romacher Videomarketing
Kundenstory
„Wir haben jetzt einen KI-basierten Copywriting-Assistenten, der uns auf Knopfdruck hoch konvertierende Werbetexte liefert – angepasst an Zielgruppen, Formate und mit einer glasklaren Zielgruppenanalyse im Hintergrund.“
Vorher:
Das Team kämpfte regelmäßig mit kreativen Engpässen, zeitintensiver Zielgruppenanalyse und uneinheitlicher Textqualität – besonders im Recruiting-Bereich, wo jeder Satz sitzen muss.
Nachher:
Mit dem neuen KI-System produziert die Agentur schneller, hochwertiger und deutlich zielgruppenspezifischer – und baut gleichzeitig eine eigene wiederverwendbare Copy-Datenbank auf, die messbar bessere Ergebnisse liefert.
Tim Gruber
Geschäftsführer, Alpha-Persona GmbH
Kundenstory
„Für jede Agentur, die effizient arbeiten will, ist das ein absolutes Muss – sonst wird man automatisch abgehängt.“
Vorher:
Die Agentur arbeitete manuell, ohne klare Struktur. Das Projektmanagement wurde nur rudimentär genutzt, viele Schritte liefen komplett händisch ab. Projektmanagement, Onboarding, E-Mails und Kundenprozesse mussten jedes Mal neu erstellt und manuell angestoßen werden – ein enormer Zeitfresser und Fehlerfaktor.
Nachher:
Heute läuft alles zentral über ClickUp: Automatisiertes Projektmanagement, automatisch versendete Onboarding-E-Mails, automatisiert angelegte Kundenordner und teilautomatisierte Förderberichte. Durch das After-Close-Formular wird jeder neue Kunde komplett automatisch in das System eingespielt. Das Team arbeitet schneller, effizienter und deutlich profitabler.
Martin Kapeller
JAY Solution GmbH
2,5x
Schnellere Projekterfüllung
bis 60%
weniger Kosten
30%
weniger Handarbeit
Das alles kann automatisiert werden
Effiziente Unternehmen setzen auf Prozesse, die nicht mehr manuell laufen – sondern automatisiert oder KI-gestützt im Hintergrund arbeiten.
Statt jeden Tag Stunden in wiederkehrende Aufgaben zu verlieren, die keinen Wert schaffen, gewinnen moderne Unternehmen Zeit, Fokus und Geschwindigkeit zurück. Genau diese Bereiche lassen sich heute ohne großen Aufwand automatisieren – und bilden die Grundlage für ein skalierbares, schlankes Operatives.
... und noch vieles mehr.
Wie klingt das?
Wir identifizieren, wo genau diese Engpässe bei dir entstehen, ersetzen manuelle Arbeit durch Automationen & KI-Systeme und sorgen dafür, dass Standardaufgaben sich selbst erledigen.
Die meisten Unternehmen verlieren jeden Tag Stunden an Aufgaben, die keinen Wert schaffen: Diese Routine frisst Zeit, Geld und Fokus und hält dich davon ab, die Aufgaben anzugehen, die dein Unternehmen wirklich voranbringen.
Wahrscheinlich kennst du das auch ...
Zu wenig Marge, knappe Kapazitäten, verzögerte Projekte
Mit smarten Automationen kommst du aus dem täglichen Hamsterrad raus
Die Aufgaben stapeln sich, Deadlines geraten ins Wanken, Ausfälle reißen Lücken und der Feierabend wird immer weiter nach hinten geschoben. Der Stress steigt und trotzdem fühlt es sich an, als würde alles jeden Tag wieder von vorne beginnen.
Mit einem klar strukturierten Automations-System beendest du genau diesen Kreislauf: Weniger manuelle Aufgaben, weniger Engpässe, weniger Chaos und mehr Kapazität für Wachstum, Qualität und echte unternehmerische Arbeit.
Ales hängt an dir. Das ist ein Problem.
Wenn jede Entscheidung über einen einzigen Tisch läuft, steht alles still. Fällst du aus, stocken Projekte.
Zu viele Handgriffe, zu wenig System.
Listen, Mails, Dateien, Copy-Paste. Wiederkehrende Handarbeit frisst Kapazität, kostet Geld und sorgt für vermeidbare Fehler.
Mehr Kunden = Mehr Kosten?
Unklare Abläufe erzeugen unnötige Kosten: Mehr Personal, mehr Zeit, mehr Fehler. Doch die Leistung bleibt gleich und der Gewinn schrumpft.
Ohne klare Zahlen fährst du blind.
Kennzahlen fehlen oder sind veraltet. Entscheidungen basieren auf Gefühl statt auf Daten und kosten am Ende deutlich mehr, als sie bringen.
Dein Fahrplan zu mehr Effizienz
Was ist die Automation Engine?
Unsere Automation Engine ist ein individuelles Automations- und Prozesssystem, das wir speziell für dein Unternehmen entwickeln. Es ersetzt keine Tools, sondern verbindet und verbessert die, mit denen du bereits arbeitest. Dadurch entstehen saubere Workflows, klare Abläufe und digitale Assistenten, die dir und deinem Team einen großen Teil der täglichen Routine abnehmen.
Du bekommst kein Standard-Setup und keinen Baukasten. Jedes Unternehmen arbeitet anders, deshalb bauen wir die Engine so, dass sie exakt zu deinen Strukturen, Projekten und Kapazitäten passt. Von der schnellen technischen Einrichtung bis hin zu persönlichen Schulungen für dein Team begleiten wir den gesamten Prozess.
Die Automation Engine sorgt dafür, dass deine Projekte schneller laufen, Aufgaben automatisch durch dein System fließen und du wieder Zeit für das bekommst, was dein Unternehmen wirklich voranbringt.
Automatisierter Vertriebshelfer
Neue Anfragen, qualifizierte Leads und saubere Übergaben, ohne dass du selbst aktiv wirst. Ein System, das zuverlässig arbeitet und dir jeden Tag Kapazität zurückgibt.
Automatisierter Fulfillment-Assistent
Standardaufgaben, Abstimmungen, Dokumentation und Routineprozesse laufen im Hintergrund. Dein Team kann sich endlich auf die Arbeit konzentrieren, die wirklich Wert schafft.
Was sich viele Unternehmer wünschen. Und was für dich erreichbar wird
Automatisierte Routinearbeit
Alles, was bisher Zeit gefressen hat, läuft im Hintergrund.
Keine Zettelwirtschaft, keine ständigen Nachfragen, keine manuellen Übergaben mehr.
Mehr Kapazität
Neue Kunden annehmen, ohne jedes Mal zu überlegen, ob das Team wieder überläuft.
Mehr Spielraum – ohne mehr Stress.
Schnellere Abläufe
Projekte laufen ohne unnötige Wartezeiten durch. Keine Verzögerungen mehr, weil irgendjemand „noch etwas vorbereiten muss“.
Bessere Margen
Mehr Output in kürzerer Zeit – und das ohne zusätzliche Personalkosten. Weniger Aufwand, mehr Ertrag.
Höhere Produktivität
Mitarbeiter können sich endlich auf Aufgaben konzentrieren, die wirklich Wert schaffen. Weniger Ablenkung, weniger Reibung, mehr Ergebnis.
Saubere Projektumsetzung
Vergessene Schritte, Missverständnisse und doppelte Arbeiten gehören der Vergangenheit an. Jeder Prozess läuft nachvollziehbar und sauber durch.
Agenturen & Betriebe mit denen ich arbeite
Warum ich?
Mein Name ist Marius Minarek. In den vergangenen 5 Jahren habe ich mit meiner eigenen SM-Agentur mit über 70 unterschiedlichen Handwerks- und Industriebetrieben zusammengearbeitet.
Dabei habe ich meinen eigenen Abläufe und die Prozesse von befreundeten Agenturen entwickelt und automatisiert. Auch habe ich meine Kunden aus dem "klassischen Mittelstand" unterstützt, digitale Abläufe zu entwickeln – von der ersten Bestandsaufnahme bis hin zu funktionierenden Strukturen, die den Alltag einfacher machen.
Mein Ziel für Dich:
Weniger Stress im Tagesgeschäft, mehr Übersicht im Alltag und ein Unternehmen, das wachsen kann.
Fragen?
Kann ich meinen aktuellen Toolstack weiternutzen?
In den meisten Fällen ja. Verwende weiterhin die Tools, die du bereits kennst. Ich baue eine Lösung, die sich an Deine Arbeit anpasst, nicht andersherum.
Mit welchen Unternehmen arbeitest du zusammen?
Kurz gesagt: Jedes Unternehmen, das Zeitfresser loswerden muss und effizienter arbeiten möchte. In jede Agentur laufen Abläufe, die Zeit kosten, sich ständig wiederholen und sich perfekt automatisieren lassen. Prozesse gibt es überall und genau dort setzen wir an. Unsere Lösungen passen sich deinem Unternehmen an, nicht umgekehrt.
Automatisierung ist kein Luxus, sondern heute ein klarer Wettbewerbsvorteil unabhängig davon, ob du ein kleines Team führst oder ein wachsendes Unternehmen leitest. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern der Wille, Arbeit smarter und ressourcenschonender zu organisieren.
Was unterscheidet Dich von anderen Anbietern?
Unsere Stärke liegt in der Verbindung aus technischem Know-how und tiefem Verständnis für alltägliche Unternehmensprozesse. Wir entwickeln keine Standardlösungen, sondern setzen maßgeschneiderte Automationen um, die echten Mehrwert liefern. Dabei legen wir großen Wert auf enge Zusammenarbeit, klare Kommunikation und langfristige Ergebnisse, die dein Unternehmen wirklich weiterbringen.
Sind die eingesetzten Systeme sicher und DSGVO-konform?
Ja – jede Lösung wird nach höchsten Sicherheitsstandards und vollständiger DSGVO-Konformität umgesetzt. Alle Automationen, Tools und Schnittstellen werden individuell geprüft und ausschließlich datenschutzkonform eingebunden. So arbeiten du und dein Team rechtlich sauber und auf der sicheren Seite.
Was ist die Automation Engine?
Die Automation Engine ist ein strukturiertes System, das die wiederkehrenden Abläufe in deinem unternehmen automatisiert, ordnet und beschleunigt. Statt einzelner Tools bekommst du ein durchdachtes Zusammenspiel aus klaren Prozessen, digitalen Workflows und KI-gestützten Assistenten, die dir einen großen Teil der täglichen Routinearbeit abnehmen.
Das Ergebnis: Weniger manuelle Aufgaben, weniger Engpässe, saubere Übergaben, zügige Projekte – und ein Betrieb, der verlässlich läuft, ohne dass du überall selbst eingreifen musst.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Der Preis richtet sich nach deinem tatsächlichen Bedarf – nicht nach starren Paketen. Im Erstgespräch klären wir, wo deine größten Hebel liegen. Du erhältst eine Lösung, die dir konkret Zeit spart, Prozesse vereinfacht und dein Wachstum unterstützt. Keine unnötigen Kosten – nur ein klarer, messbarer Mehrwert, der sich für dich lohnt.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Zu Beginn führen wir ein Diagnose-Gespräch, um deine Abläufe, Engpässe und Ziele genau zu verstehen.
Darauf basierend erstellen wir einen individuellen Umsetzungsplan, der perfekt zu deinem Unternehmen passt.
Die Umsetzung übernehmen wir komplett – du musst dich um nichts kümmern. Während des Projekts halten wir dich durch regelmäßige Updates auf dem Laufenden und stehen jederzeit für Fragen und Support bereit.
Wie genau unterstützen Automatisierung und KI mein Geschäft?
Stell dir vor, die zeitraubenden Aufgaben im Alltag laufen einfach im Hintergrund – korrekt, zuverlässig und ohne dass jemand dauernd nachfassen muss. Genau das übernehmen Automationen und KI-gestützte Prozesse.
Sie sorgen dafür, dass wiederkehrende Abläufe nicht mehr deine Zeit binden, sondern von smarten Systemen erledigt werden. Das spart nicht nur Stunden pro Woche, sondern schafft Freiraum für das, was Umsatz bringt: Kundenbetreuung verbessern, strategisch arbeiten und dein Unternehmen weiterentwickeln.
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