Weniger Zettel, weniger Stress – mehr Zeit, mehr Gewinn.
Handwerksbetrieb entlasten, Gewinn steigern, endlich wieder Zeit haben - 100 % Garantie.
Je mehr Aufträge reinkommen, desto chaotischer wird Ihr Alltag – und am Ende sitzen Sie trotzdem abends noch im Büro. Kein Tag läuft ohne Sie, und alles hängt an Ihrem Telefon und Ihrem Kopf. Mit klaren Prozessen und Automatisierungen drehen wir das um – damit Sie endlich Zeit, Gewinn und Lebensqualität zurückbekommen.
Angebots-Chaos
Abende und Wochenenden gehen drauf, um Angebote in Word oder Excel zusammenschreiben – und trotzdem fehlen Posten oder Summen.
Telefon-Terror:
Ihr Handy klingelt 40, 50 Mal am Tag. Mitarbeiter und Kunden rufen für jede Kleinigkeit an – Ihr Handy steht nie still, und produktives Arbeiten ist unmöglich. Mitarbeiter wissen nicht, was sie machen sollen, Kunden fragen zum dritten Mal nach dem Termin.
Zettelwirtschaft ohne Ende
Handschriftliche Stundenzettel, verstreute Infos in WhatsApp-Gruppen, fehlende Projektübersicht – und täglich dieselben Fragen: „Chef, wo muss ich morgen hin?“, „Chef, ist das Material schon da?“
Rechnungs-Drama:
Aufträge sind längst fertig, doch Rechnungen bleiben liegen – das Geld kommt zu spät, Liquidität wird zum Dauerproblem.
Partner, mit denen ich zusammenarbeite
Sind sind morgens der erste im Büro – und der letzte, der abends abschließt?
Viele inhaber von Handwerksbetrieben haben ständig das Gefühl, dass der Laden brennt und ihnen die Arbeit
über den Kopf wächst. Das verändert sich, wenn Sie die richtigen Prozesse und Strukturen einsetzen.
Mehr Zeit
Feierabend ohne schlechtes Gewissen – weil viele Büroaufgaben und Abläufe automatisch laufen und nicht mehr von Ihnen abhängen.
Mehr Kontrolle
Klare Prozesse ersetzen Zettelwirtschaft – Sie behalten jederzeit Überblick über Aufträge, Baustellen und Zahlen.
Mehr Gewinn
Rechnungen gehen sofort raus, Zahlungen kommen pünktlich – der Cashflow wird stabil und die Marge steigt.
Mehr Entlastung
Mitarbeiter arbeiten nach festen Vorgaben – Entscheidungen hängen nicht mehr an Ihnen allein. Jeder weiß immer, was zu tun ist.
Warum im Betrieb regelmäßig die Nerven blankliegen
Angebote am Wochenende tippen, das Handy klingelt ohne Pause, Zettel verschwinden, Material fehlt und am Ende hängt doch wieder alles am Chef. Genau diese Situationen rauben Zeit, Geld und Lebensqualität – und genau hier setzen wir an.
Angebots- und Rechnungschaos
Abends, wenn andere längst Feierabend haben, sitzen Sie immer noch vorm Rechner. Sie tippen Angebote in Word oder Excel, Posten fehlen, Summen passen nicht – und am Ende liegt wieder eine Rechnung wochenlang im Büro. Das Geld kommt nicht rein, die Nerven liegen blank.
Telefon-Dauerfeuer & ständige Rückfragen
Ihr Handy steht kaum still. Mal ein Monteur: „Chef, wo soll ich hin?“ – dann der Kunde: „Wann kommt ihr endlich?“ – und zwischendurch der Lieferant. Am Ende des Tages haben Sie 40 Anrufe durch, aber selbst nichts geschafft.
Zettelwirtschaft
Überall fliegen Zettel, WhatsApp-Gruppen platzen aus allen Nähten, Stundenzettel sind halb lesbar oder ganz verschwunden. Und wenn Sie mal schnell was brauchen – keiner weiß, wo es steht. Folge: Hektik, Nacharbeiten und ein Chef, der den Überblick verliert.
Material- & Terminchaos
Die Baustelle ist angerichtet, doch das Material fehlt. Dann schnell Express bestellen, teuer und nervig. Parallel ruft ein Kunde an, weil der Termin doppelt vergeben wurde. Mitarbeiter stehen herum, der Kunde wird ungeduldig – und Sie sind wieder mitten im Feuer.
Ohne Sie läuft nichts.
Alles hängt an Ihnen. Jede Entscheidung, jede Info, jede Rückfrage läuft über Ihren Schreibtisch. Urlaub? Illusion. Selbst wenn Sie krank sind, klingelt das Telefon. Statt Unternehmer sind Sie Feuerwehrmann – Tag für Tag, Stunde für Stunde.
Morgens, 6:30 Uhr
Der erste Monteur steht vor Ihnen und braucht sofort einen Plan, eine Adresse und das passende Material. Noch bevor Sie den Kaffee austrinken können, klingelt das Telefon im Minutentakt. Kunden wollen Auskünfte, Mitarbeiter brauchen Entscheidungen, und im Lager herrscht Chaos – obwohl die Regale voll sind.
Tagsüber
Sie hetzen von einer Baustelle zur nächsten. Eigentlich wollten Sie selbst etwas schaffen, aber stattdessen hängen Sie am Handy. Immer wieder dieselben Fragen: „Chef, wo muss ich morgen hin?“, „Chef, ist das Material da?“, „Chef, wer fährt zum Kunden?“ – an produktives Arbeiten ist nicht zu denken.
Am Abend
Während andere längst zu Hause sind, sitzen Sie allein im Büro. Kalter Kaffee neben Ihnen, Stapel mit Belegen, offene Rechnungen, fehlende Stundenzettel.
Sie tippen Stunden nach, sortieren Unterlagen und fragen sich: Wie soll das auf Dauer weitergehen?
Die Wahrheit ist:
Es liegt nicht an Ihrem unermüdlichen Einsatz.
Das eigentliche Problem ist, dass Ihr Betrieb kein System hat, das unabhängig von Ihnen funktioniert.
Ein klares System statt tägliches Feuerlöschen
Genau hier setzen wir an
Mit unserem 4-Schritte-System bauen wir gemeinsam eine Struktur auf, die Ordnung ins Chaos bringt, Abläufe vereinfacht und dafür sorgt, dass Ihr Betrieb auch ohne Sie zuverlässig läuft.
01
Bestandsaufnahme & Engpässe finden
Wir schauen uns gemeinsam Ihren Betrieb an und decken auf, wo Zeit, Geld und Nerven verloren gehen.
02
Sofort-Entlastung im Alltag
Einfach umsetzbare Maßnahmen sorgen sofort für mehr Ruhe – weniger Anrufe, weniger Zettel, weniger Chaos. Was sich ständig wiederholt, wird systametisiert und automatisiert. Schluss mit der Zettelwirtschaft. Prozesse, die so strukturiert sind, dass Ihr Team sie eigenständig abarbeiten kann und der Laden auch mal ohne Sie läuft.
03
Strukturen & Systeme einsetzen, die funktionieren
Die Lösungen gibt es l ängst – klare Vorlagen, digitale Tools und automatisierte Abläufe, die wir nur noch an Ihren Betrieb anpassen. Ihr Team arbeitet nach festen Standards, Infos sind jederzeit auffindbar, und wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch. Statt ständig hinterherzurennen, führen Sie endlich – weil die Arbeit geregelt ist und nicht mehr nur in Ihrem Kopf steckt.
IT- & Teamkommunikation
40 % weniger Telefonate pro Tag, 3 Stunden mehr Fokuszeit pro Woche für Sie, deutlich weniger Doppelarbeit im Team.
E-Mails, Kalender, Dateien und Chat greifen sauber ineinander. Termine, Material und Infos sind nachvollziehbar; weniger Telefonklingeln, weniger Missverständnisse, mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
Dokumente & Nachweise
70 % weniger Suchzeit für Belege, 90 % weniger Ärger bei Reklamationen, Nachweise auf Knopfdruck in < 1 Minute.
Abnahmen, Fotos, Protokolle und Pflichtdokumente werden direkt dem Auftrag zugeordnet. Vorlagen sparen Zeit und schaffen Beweissicherheit – bei Rückfragen ist alles in Sekunden griffbereit.
Finanzen & Abrechnung
Rechnungen gehen 80 % schneller raus, Zahlungen kommen im Schnitt 14 Tage früher, Liquidität verbessert sich spürbar ab dem ersten Monat.
Angebote und Rechnungen entstehen aus dem Auftrag – ohne Nachtschichten in Word/Excel. Offene Posten, Zahlungsziele und Mahnungen im Blick; Ihr Cashflow bleibt planbar und der Monatsabschluss wird leicht.
Mitarbeiter & Zeiterfassung
100 % korrekte Stundenzettel, bis zu 5 Stunden weniger Aufwand pro Lohnlauf, neue Mitarbeiter arbeiten 50 % schneller produktiv.
Zeiterfassung per App, Urlaube und Abwesenheiten digital geplant, Übergaben klar geregelt. Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht – und Sie führen, statt jede Kleinigkeit selbst zu regeln.
Kundenmanagement & Vertrieb
25 % mehr Aufträge durch konsequente Nachverfolgung, bis zu 50 % weniger Zeitaufwand bei Angebotsanfragen
Anfragen, Angebote und Kundendaten an einem Ort, jederzeit auffindbar. Automatische Nachverfolgung sorgt dafür, dass niemand „liegen bleibt“ – qualifizierte Anfragen werden schneller bearbeitet.
Projektsteuerung
30 % weniger Rückfragen von Mitarbeitern, bis zu 5 Stunden weniger Koordinationsaufwand pro Woche, Projekte laufen im Schnitt 20 % schneller durch.
Kein Zettelchaos mehr und volle Kontrolle über Aufträge, Termine und Zuständigkeiten. Kommunikation, Einsatzplanung und Zeiterfassung laufen zentral – jeder weiß morgens, wohin er fährt und was zu tun ist.
Sind Sie unsicher, ob das in Ihrem Betrieb wirklich funktioniert?
Haben Sie Sorge, dass es am Ende nur wieder zusätzliche Arbeit für Sie bedeutet?
Genau deshalb übernehme ich die Umsetzung für Sie – fix und fertig, ohne dass Sie selbst alles aufbauen müssen. Und wenn Sie möchten, bringe ich Sie mit anderen Inhabern zusammen, die genau dort standen, wo Sie jetzt stehen. Viele von ihnen waren genauso skeptisch – und sagen heute: „Wären wir nur früher gestartet.“
Ich setze auf echte Einblicke statt auf leere Versprechen.
Darum hören Sie bei mir lieber Erfahrungsberichte aus der Praxis, statt Verkaufsfloskeln.
Ich möchte Digitalisierung im Handwerk so einfach und greifbar machen, dass jeder Betrieb sie nutzen kann – ohne Angst vor Technik, ohne Bürokratie, ohne endlose Erklärungen.
Mein Name ist Marius Minarek. In den vergangenen 5 Jahren habe ich mit über 70 unterschiedlichen Handwerks- und Industriebetrieben zusammengearbeitet und sie dabei unterstützt, ihre digitale Abläufe zu entwickeln – von der ersten Bestandsaufnahme bis hin zu funktionierenden Strukturen, die den Alltag einfacher machen.
Mein Ziel: Weniger Stress im Tagesgeschäft, mehr Übersicht im Betrieb und ein Chef, der wieder führen kann, statt alles selbst tragen zu müssen.
Marius Minarek
bessere-prozesse.de
Häufig gestellte Fragen
Was passiert in dem kostenfreien Erstgespräch?
Im kostenlosen Erstgespräch nehmen wir gemeinsam die Abläufe in Ihrem Betrieb unter die Lupe. Dabei sprechen wir genau über die Themen, die für Sie gerade am wichtigsten sind – zum Beispiel Angebotserstellung, interne Organisation, Mitarbeiterführung oder Geschäftsführung. Am Ende haben Sie einen klaren Überblick, wo Zeit verloren geht und wie Ihre Abläufe effizienter und transparenter gestaltet werden können.
Wie viel kostet eine Zusammenarbeit?
Das hängt davon ab, welche Prozesse wir in Ihrem Betrieb umsetzen sollen und ob Sie eine einmalige Lösung oder eine laufende Begleitung wünschen. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen transparent, welche Kosten für Ihr Projekt entstehen und mit welchen Ergebnissen Sie rechnen können.
Wie sollen wir als externe Partner Ihre Abläufe verstehen und für Ihren Betrieb passend machen?
Ganz einfach: Ich arbeite seit Jahren mit Handwerksbetrieben zusammen und kenne die typischen Stolperfallen – vom Angebot bis zur Abrechnung, von Materialbestellungen bis zur Mitarbeiterkommunikation.
Meine Erfahrung aus vielen Projekten zeigt, wo im Alltag Zeit und Gewinn verloren gehen. Zusätzlich nutze ich einen strukturierten Fragenkatalog, um die Abläufe in Ihrem Betrieb gezielt aufzunehmen. So machen wir auch die Dinge sichtbar, die bisher nur „im Kopf des Chefs“ stecken.
Darauf aufbauend bilden wir Ihre Prozesse digital ab und passen sie so an, dass sie für Ihr Team im Alltag einfach funktionieren – nicht in der Theorie, sondern in der Praxis.
Warum ist es keine gute Idee, Ihre Prozesse komplett selbst aufzubauen?
1. Sie verlieren wertvolle Zeit.
Während Sie im Büro neue Strukturen basteln, bleibt auf der Baustelle Arbeit liegen. Wir bringen fertige Lösungen mit, die sich in anderen Handwerksbetrieben bereits bewährt haben – und passen sie nur noch auf Ihren Betrieb an.
2. Versuch und Irrtum kosten Geld.
Wenn Sie alles selbst austüfteln, laufen viele Stunden ins Leere. Wir wissen aus der Praxis, welche Systeme funktionieren – und sorgen dafür, dass Sie nicht dieselben Fehler zweimal machen.
3. Ihr Team stößt schnell an Grenzen.
Mitarbeiter sind nicht dafür da, digitale Abläufe neu zu erfinden. Urlaub, Krankheit oder fehlendes Know-how bremsen zusätzlich. Mit uns haben Sie sofort ein eingespieltes Team an der Seite, das zuverlässig liefert – ohne Ausfälle, ohne teure Experimente.
Ein wichtiger Hinweis
Ich arbeite jeden Monat nur mit wenigen ausgewählten Betrieben – weil Qualität und echte Umsetzung Zeit brauchen. Ich bin kein Berater, der Ihnen Konzepte schreibt, sondern ein Dienstleister, der gemeinsam mit Ihnen anpackt.
Wenn Sie dazugehören wollen, sollten Sie nicht warten. Nicht warten, bis der erste Kunde abspringt. Nicht warten, bis Ihr Körper Ihnen Grenzen setzt. Nicht warten, bis Ihre Familie genervt den Rückzug antritt.
Veränderung braucht Mut – und den ersten Schritt. Genau dieser Schritt beginnt hier.
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